GranMa - En ny digital plattform som styrker bistandsforvaltningen
Fra venstre: Nina Ingeborg Bach-Gansmo, Trym Valebjørg og Marthe Kathrud og jobber i Norads nye digitaliseringsavdeling og skal utvikle GranMa.
På oppdrag fra Utenriksdepartementet (UD) utvikler Norad en digital plattform som skal gjøre samhandlingen mellom Norad og våre partnere enklere og mer effektiv. Plattformen har fått navnet GranMa (Grant Management), og arbeidet med utviklingen er allerede i gang.
Norsk bistand skaper resultater over hele verden. Samtidig øker forventingene til oss. For å sikre trygg forvaltning og kunnskapsdeling i årene som kommer, trenger vi bedre verktøy og mer moderne systemer.
GranMa skal samle hele prosessen med forvaltning og styring av bistanden i én digital løsning. Fra budsjettering, utlysning og søknadsbehandling, til oppfølging, rapportering, analyse og læring.
For våre partnere betyr dette mindre manuelt arbeid, mer standardiserte prosesser, færre mellomledd og bedre oversikt over status i søknader og avtaler. Partnere vil også få enklere tilgang til data, resultater og læring.
Plattformen utvikles steg for steg
Norad bygger plattformen selv, og utviklingen vil foregå trinnvis. Underveis vil vi involverer brukerne av plattformen. Vi må forstå hva som er viktig for våre brukere, hvor skoen trykker, og når samhandlingen fungerer best. Derfor tester vi, lærer og forbedrer forløpende når vi får ny innsikt.
Vi har et tverrfaglig team i Norad som har ansvar for prosjektet, og som sørger for å involvere riktige folk til rett tid.
Erstatter gamle systemer
GranMa skal være klar for søknader fra partnere innen 2029, men arbeidet er allerede i gang. Vi har begynt å teste funksjoner for avtaler, budsjett og utbetaling.
I 2027 lanserer vi den første versjonen av GranMa internt i Norad og utenrikstjenesten, med avtalehåndtering og kjernefunksjonalitet for å forvalte bistanden. I 2028 åpner plattformen for søknader fra partnere. Deretter vil vi i fortløpende legge til nye elementer og evaluere hva som fungerer, samt identifisere behov for vedlikehold.
GranMa er mye mer enn et IT-prosjekt
Det er et felles løft for hvordan vi samarbeider og tar beslutninger. Plattformen skal bidra til at midler brukes mer strategisk, at vi forvalter bistanden på en helhetlig måte.