Veiledning for framdriftsrapportering
Veiledningen finnes på engelsk her.
Norad vil akseptere ethvert rapportformat som dekker elementene beskrevet i artikkel 2 i avtalens del 2 (generelle vilkår) og eventuelle tilleggselementer inkludert i avtalens del 1 (spesifikke vilkår). Rapporten bør holdes kort (helst ikke mer enn 5-7 sider), i tillegg kommer vedlegg.
Vennligst sjekk avtalen for rapporteringskrav og tilpass rapporten ved behov.
Rapporteringskravene for framdriftsrapport, økonomirapport og revisjon står nedfelt i avtalen med Norad, se artikkel 6.1 og 7 i avtalens del 1 (spesifikke vilkår) og artikkel 2, 3 og 5 i avtalens del 2 (generelle vilkår). Innsendingsfrist er også spesifisert i avtalen.
Framdriftsrapport skal gi en kort og konsis redegjørelse over framdrift for prosjektet/programmet for den aktuelle perioden ifht. resultater slik disse er beskrevet i avtalen. Rapporteringen skal skje på overordnet og/eller aggregert nivå, og vise aktuelle trender og tendenser for prosjektet. De første årene av en avtaleperiode kan rapporten med fordel holdes svært kort og hovedsakelig fokusere på avviksrapportering.
Følgende skal legges ved framdriftsrapporten:
- Oppdatert resultatinformasjon (resultatrammeverk eller tilsvarende opplegg for resultatstyring)
- Økonomirapport med revidert prosjektregnskap
- Revisjonsberetning og eventuelt management letter
- Eventuelle evalueringer eller andre gjennomganger av prosjektet
Rapporteringen skal være ifht. siste godkjente søknad, resultatrammeverk (eller tilsvarende), budsjett, etc.
Rapporten skal dateres og signeres av bemyndiget representant for tilskuddsmottaker som bekrefter at opplysningene gitt i rapporten er korrekte.
Listen nedenfor er ingen mal men kun ment som en veiledning om hvilke tema vi forventer dekket i rapporten.
1. Generelt
1.1 Navn på tilskuddsmottaker:
1.2 Norads avtalenummer:
1.3 Norads avtaletittel:
1.4 Samlet tilskudd for avtalen:
1.5 Avtalens støtteperiode (dd.mm.åå-dd.mm.åå):
1.6 Rapporten gjelder følgende periode (dd.mm.åå-dd.mm.åå):
1.7 Implementeringsland:
2. Framdrift og resultater
2.1 Oppsummering
Gi en kort redegjørelse av fremdrift ifht. planlagte resultater slik beskrevet i avtalen. Rapporteringen skal tilpasses hvor man er i prosjektsyklusen, med gradvis økt fokus på bidrag til endring på outcome-nivå utover i prosjektperioden. Sannsynliggjør bidrag til effekter på impact-nivå om mulig. Se artikkel 2 i avtalens del 2 (generelle vilkår).
2.2 Vesentlige avvik fra siste godkjente søknad og/eller plan
I hvilken grad er prosjektet så langt gjennomført som planlagt? Merk at Norad i stor grad tillater justering av opprinnelige planer basert på læring eller endringer i konteksten, så lenge vesentlige avvik (positive og negative) som kan få konsekvenser for måloppnåelsen redegjøres for. Se artikkel 2 i avtalens del 2 (generelle vilkår).
2.3 Risiko
Gi en kort oppdatering om overordnet risikostyring forbundet med gjennomføringen av prosjektet, inkludert hvordan risiko har blitt identifisert, forebygget og håndtert. Dersom det er større endringer i risikobildet må dette fremgå, sammen med en vurdering av hvordan slik risiko vil bli håndtert framover.
Risiko for negative effekter på de tverrgående hensyn (menneskerettigheter, kvinners rettigheter og likestilling, klima og miljø, og antikorrupsjon) skal alltid redegjøres for. Se artikkel 2 i avtalens del 2 (generelle vilkår).
3. Evaluering/gjennomgang
3.1 Evalueringer og gjennomganger
Har det vært gjennomført evalueringer eller gjennomganger av prosjektet i rapporteringsperioden? Hvis ja, beskriv hovedfunnene kort og legg ved rapporten(e) hvis ikke allerede oversendt/noe annet er avtalt.
4. Økonomirapport og revisjon
4.1 Vesentlige avvik fra siste godkjente budsjett
Kommenter og begrunn vesentlige avvik (positive og negative) mellom faktiske kostnader (regnskap) og siste godkjente budsjett. Se artikkel 3 i avtalens del 2 (generelle vilkår).
Kommenter eventuelle forbehold i revisors beretning.
5. Andre rapporteringskrav
Kontroller avtalen for eventuelt andre rapporteringskrav. Redegjør i tråd med avtalen. Legg gjerne inn under-overskrifter ved behov.